ICS驗廠是法國商務和發(fā)行聯(lián)盟(FCD)的成員根據(jù)國際勞工組織(ILO)在社會責任管理方案上的指引，并采納SA 8000標準中的理念後，在1998年的第三季度正式發(fā)布了“社會公約Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成員客戶會對自己的供應商進行社會責任驗廠，驗廠內(nèi)容為：社會責任和職業(yè)健康及安全方面，工廠現(xiàn)場消防，工廠程序文件等方面。

最新標準文件清單

1. 工商營業(yè)執(zhí)照（副本）

2. 工卡或考勤記錄（過去十二個月），包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行

3. 工資表（過去十二個月） ，包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，請同時提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄

4. 員工花名冊及員工個人檔案（含身份證復印件）

5. 勞動合同 

6. 社會保險收據(jù)（過去十二個月），參保人員花名冊，當?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等；商業(yè)保險記錄（如有）

7. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄

8. 滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等

9. 特種設備（如有）注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等

10. 特種設備作業(yè)人員（如有）操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內(nèi)專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工序。

11. 特種作業(yè)人員（如有）操作證，如電工、焊接工等; 

12. 廚房餐飲服務許可證及廚工健康證 

13. 職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告

14. 風險評估報告和糾正措施記錄  

15. 化學品清單，化學品物質(zhì)安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄

16. 環(huán)保文件（如建設項目環(huán)境影響評價文件（環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評批復，建設項目環(huán)境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告，輻射設備（如有）的環(huán)評、驗收及安全許可證等)

17. 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊（包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護的內(nèi)容）

18.健康安全委員會和相關的社會責任內(nèi)審記錄、消防或安全檢查記錄（地方當局部門）

19. 安全生產(chǎn)教育和培訓記錄，如：消防安全培訓、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學品的培訓、職業(yè)衛(wèi)生培訓

20. 政府有關當?shù)刈畹凸べY標準文件

21.請假記錄、離職申請/審批記錄（過去十二個月）

22. 生產(chǎn)記錄（過去十二個月），如生產(chǎn)日報表、計件記錄、品檢記錄等

23. 未成年工體檢及勞動局登記記錄（如有）

24. 勞務派遣工的入職檔案（含身份證復印件），考勤及工資表記錄，勞動合同，社會保險收據(jù)及合格證明，與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照（如有）

25. 建筑平面圖和建筑物竣工驗收報告

26. 主要生產(chǎn)機器設備清單和操作規(guī)程、建筑設施和設備維護保養(yǎng)記錄

27. 公司社會責任體系方針或程序文件（包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護）和管理組織架構(gòu)圖; ICS Audit包括: 商業(yè)道德文件（包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭）

28. 當?shù)貏趧泳株P于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文（如有）

29. 聘用實習生，請?zhí)峁嵙暽麊危瑢W校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議（如有）

30. 聘用外籍員工，請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》（如有）

31. 分包商/供應商清單（如有） 

32. 如果保安、清潔、食堂等外包，請?zhí)峁┩獍蘸贤Ｒ约胺粘邪絾T工的檔案（含身份證復印件），考勤記錄及工資表，勞動合同，社會保險收據(jù)及合格證明等（如有）

33. 如果廠房是租賃的，請?zhí)峁S房租賃合同 （如有）

34. 工會、員工代表組織、集體勞動合同或自由談判協(xié)議（如有） 

35. 有效社會責任管理體系證書如：SA8000、WRAP、 ICTI、RJC（如有）

36. 其它文件（視乎審核情況所需）